Montagem · uma vez

Montar a estação de trabalho

Do diagnóstico de medidas ao teste de uma semana.

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Medi profundidade, largura e altura disponíveisAbaixo de 55 cm de profundidade, monitor fica perto demais. Posicionei a tela perpendicular à janela Cadeira com altura regulável e apoio lombar resolvida Cotovelos em noventa graus na altura da superfície Pés apoiados no chão ou em apoio firme Topo da tela na linha dos olhosCom notebook, exige suporte e teclado externo. Tela a um braço de distância dos olhos Luz de tarefa instalada, além da luz do teto Cabos organizados e régua de tomadas fixada Armazenamento vertical definido e etiquetado Estado de repouso do posto definido Testei uma semana antes de fixar qualquer coisa

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Diária · manhã

Abrir o expediente

Cerca de dez minutos que definem o tom do dia.

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Fiz o gesto de transição entre casa e trabalhoCaminhada curta, troca de roupa ou qualquer marcador consistente. Mesa com apenas o que a primeira tarefa exige Prioridade do dia escrita e visívelIdealmente escolhida na véspera. Compromissos fixos conferidos em dez segundos Notificações silenciadas para o primeiro bloco Água ao alcance da mão Cadeira, tela e apoio conferidos antes de sentar Comecei pela prioridade, não pela caixa de entrada

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Diária · fim de tarde

Encerrar o expediente

Sete minutos que devolvem a noite para você.

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Anotei todas as pendências abertasEscrever reduz a sensação de assunto inacabado. Defini a primeira tarefa de amanhã Respondi o que trava outra pessoa Arquivos do dia salvos na pasta certa Fechei abas e janelas de trabalho Mesa devolvida ao estado de repouso Copos e louça fora do posto Fiz o sinal físico de fim: apagar a luz, fechar a porta, guardar o notebook Notificações de trabalho desativadas até amanhã

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Semanal · 15 min

Revisão da semana

Sexta à tarde ou segunda de manhã, sempre no mesmo horário.

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Listei o que foi concluído de verdade Identifiquei o que se arrastou e por quêTarefa que atravessa três semanas costuma estar mal definida. Comparei tempo estimado e tempo real de duas tarefas Olhei a agenda da próxima semana inteira Reservei os blocos de foco antes que sejam ocupados Escolhi no máximo três prioridades para a semana Esvaziei a pasta de entrada e a área de trabalho Conferi se apareceu algum desconforto físico recorrente

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Situacional

Antes de uma reunião remota

Cinco minutos que evitam a reunião de recuperação depois.

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Confirmei que a reunião é mesmo necessáriaInforme e status normalmente cabem em texto. A pauta está escrita como pergunta a ser respondida Está claro quem conduz, quem anota e quem decide Duração de 25 ou 50 minutos, não de uma hora cheia Áudio testado e ruído de fundo reduzido Luz na frente do rosto, não atrás Combinei onde o registro da decisão será publicado

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Situacional

Proteger um bloco de foco

Dois minutos de preparo por 50 a 90 minutos de trabalho profundo.

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Sei exatamente qual é a entrega do bloco"Avançar no relatório" não é entrega; "terminar a seção 2" é. Celular fora do alcance do braço Fechei tudo que não pertence a esta tarefa Avisei o time do horário em que volto a responder Papel ao lado para capturar o que surgir na cabeça Sinal de não interromper ativo para quem mora comigo Horário de término definido antes de começar

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Checklists de home office

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